Checkliste: Eignungsnachweise für öffentliche Ausschreibungen

Liste

Fünf Gruppen, 21 Nachweise.

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Befähigung zur Berufsausübung

Der Nachweis, dass Ihr Unternehmen die Leistung überhaupt erbringen darf.

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Auszug aus dem Berufs- oder HandelsregisterHandelsregisterauszug, Vereinsregister oder entsprechender Nachweis der Rechtsform; in Österreich Firmenbuchauszug, in der Schweiz Handelsregisterauszug.Gültigkeit: Das zulässige Alter zum Zeitpunkt der Abgabe steht in den Vergabeunterlagen.
Gewerbeanmeldung oder HandwerkskarteBei zulassungspflichtigen Gewerken die Eintragung in die Handwerksrolle, bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten die jeweilige Erlaubnis.
Mitgliedschaft in der zuständigen KammerBei Kammerberufen, etwa Architektur oder Ingenieurwesen, der Nachweis der Eintragung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Nachweis, dass Ihr Unternehmen den Auftrag wirtschaftlich tragen kann.

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Umsatzangaben der letzten drei GeschäftsjahreGesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz im ausgeschriebenen Leistungsbereich getrennt bereithalten.
BetriebshaftpflichtversicherungVersicherungsbestätigung mit Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Gültigkeit: sollte die laufende Versicherungsperiode ausweisen.
Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsBestätigung, dass keine Steuerrückstände bestehen.Gültigkeit: Das zulässige Alter steht in den Vergabeunterlagen.
Unbedenklichkeitsbescheinigung der SozialversicherungBescheinigung der Krankenkassen oder zuständigen Träger über abgeführte Beiträge.Gültigkeit: Das zulässige Alter steht in den Vergabeunterlagen.
Bescheinigung der BerufsgenossenschaftNachweis der Mitgliedschaft und der gezahlten Beiträge.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Nachweis, dass Sie die Leistung fachlich und personell erbringen können.

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Referenzen vergleichbarer LeistungenJe Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragswert und Ausführungszeitraum; auf den geforderten Zeitraum und die Vergleichbarkeit achten.
Angaben zur BeschäftigtenzahlDurchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre, auf Verlangen nach Führungskräften und Fachpersonal aufgeschlüsselt (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).
Qualifikationen der vorgesehenen PersonenLebensläufe oder Qualifikationsprofile mit Ausbildung, Berufserfahrung und einschlägigen Projekten.
Technische AusstattungGeräte, Fahrzeuge, Software oder Prüfmittel, soweit gefordert.
Qualitäts- und UmweltmanagementZertifikate oder gleichwertige Nachweise über die eingesetzten Verfahren. Gleichwertige Nachweise müssen akzeptiert, aber belegt werden.Gültigkeit: Zertifikate haben ein Ablaufdatum, vor der Abgabe prüfen.

Erklärungen zur Zuverlässigkeit

Sie betreffen keine Fähigkeit, sondern Ausschlussgründe. Fehlen sie, hilft die beste Leistung nichts.

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Eigenerklärung zu AusschlussgründenDass keine zwingenden Ausschlussgründe vorliegen, etwa bestimmte rechtskräftige Verurteilungen oder rückständige Abgaben.
Erklärung zur Tariftreue und zum MindestentgeltWo Landesvergabegesetze oder allgemeinverbindliche Tarifverträge gelten.
Erklärung zu NachunternehmernVerzeichnis der vorgesehenen Nachunternehmerleistungen, auf Verlangen mit Benennung der Unternehmen (§ 36 Abs. 1 VgV).
Erklärung zur BietergemeinschaftBei gemeinsamer Bewerbung die Erklärung aller Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter und Haftungsregelung.

Verfahrensbezogene Unterlagen

Was zusätzlich zum Angebot gehört.

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Vollständig ausgefülltes PreisblattAlle Positionen ausgefüllt, keine leeren Felder, keine eigenmächtigen Änderungen an der Vorlage. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss (§ 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV).
Einheitliche Europäische Eigenerklärung, sofern zugelassenErsetzt oberhalb der Schwellenwerte zunächst die Einzelnachweise (§ 50 VgV). Diese müssen bei engerer Wahl trotzdem vorlegbar sein.
Präqualifikationsnachweis, sofern vorhandenEin gültiger Eintrag kann Einzelnachweise ersetzen (§ 48 Abs. 8 VgV, § 6b VOB/A).
Formblätter des AuftraggebersUnterschrieben und in der geforderten Form; Vorgaben zu elektronischer Signatur und Dateiformat beachten.

Diese Liste ist eine Orientierung und keine Rechtsberatung. Welche Nachweise in Ihrem Verfahren gefordert sind und wie alt sie sein dürfen, steht ausschließlich in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Eignungsnachweise, bevor das Angebot beginnt.

Fünf Gruppen, 21 Nachweise.

Befähigung zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärungen zur Zuverlässigkeit

Verfahrensbezogene Unterlagen

Drei Regeln vor jeder Abgabe.

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Eignungs­nachweise, bevor das Angebot beginnt.

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